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Microsoft 365とは？

Microsoft 365とは、Microsoftが提供するサブスクリプション型クラウドサービスです。 サブスクリプション型クラウドサービスとは、料金を支払うことで、製品やサービスを一定期間利用することができるクラウドサービスです。Microsoft 365は、Office 365のサービスに加え、Enterprise Mobility + Securityが一つになったライセンスで、Windows OS、Office アプリケーション、デバイスセキュリティ、グループウェアを利用することができます。では、Microsoft 365を利用するとどういったメリットがあるでしょうか？
1つ目は、ライセンスの管理コストを抑えることができることです。買い切り型のOffice製品の場合、見込みでライセンスを購入することになり、余剰が発生する可能性があります。その点、サブスクリプション型では、必要なライセンス数分の料金を支払うことになるので、コストを抑えることができます。
2つ目は、高度なセキュリティ機能がついているプランがあることです。Microsoft 365には高度なセキュリティ機能のEnterprise Mobility + Securityが標準でついているプランがあります。そのため、スパムやマルウェアの自動検出、データ漏洩防止などの高度なセキュリティ対策が可能となっています。
3つ目は、常に最新化されたアプリケーションを利用できることです。買い切り型のOffice製品と異なり、自動的にアップデートされ常に最新バージョンを利用できます。そのため、1台ずつ設定作業やバージョンアップ作業を行う必要がないため、運用工数の削減につながります。
4つ目は、デバイスやOSを問わず利用できることです。WindowsやMac、スマートフォン、タブレットで利用することができ、場所を選ばず業務を行うことができます。また、WordやExcelといったOfficeデスクトップアプリを、1ユーザーあたり最大5台までインストールすることができます。

Power Appsとは？

Power AppsとはMicrosoftが提供するアプリケーション作成プラットフォームです。
コーディング知識がなくてもドラッグアンドドロップやテンプレートを利用することでアプリケーションを作成できます。
Power Appsで作成されたアプリケーションはレスポンシブデザインのためブラウザや携帯電話、タブレットでシームレスに実行可能です。
Power Appsでは様々なデータとの接続をサポートしています。またExcelだけでなく他社サービスとも接続が可能です。

Power Automateとは？

Power Automateは、マイクロソフトが提供するクラウドベースの業務の自動化ツールです。
Power Automateを使うと、日常的なタスクや業務プロセスを自動化し、効率化することができます。
Power Automateは、コーディングの知識がなくても簡単に使えるローコードツールで、Microsoft 365エコシステムの一部として提供されています。
具体的な活用例としては、ブログを更新したら自動的にFacebookに投稿するフローや、毎月の売上レポートを自動で作成して上司にメールで送信するフローなどがあります。